一、业务概述
“物资申购”可以通过“网上办事大厅”和“今日校园”APP发起申请,两种申请方式任选一种即可。
“物资申购”业务流程为:申请人填写→申购部门领导审核→分管院领导审核→后勤保障处审核→实施部门受理→申请人确认。
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说明:
1.后勤保障处为归口部门,由后勤保障处负责人签写后续处理意见。
2.物资申购总金额3000元以下,无需分管院领导审核;总金额3000元及以上,需分管院领导审核。
3.物资申购总金额5万及以上或单台设备1万及以上,一般需学院主要领导处审签,具体处理应查看后勤保障处审签意见。
二、“网上办事大厅”网页
(一)登录
打开学院官网,点击网页左下方“网上办事大厅”或直接访问http://ehall.nmukd.edu.cn/,进入身份认证页面,输入用户名和密码。登录办事大厅,搜索并点击“物资申购”。
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(二)发起申请
申请人填写物资申购申请。经费来源为本部门经费,选填即可;经费来源为其他部门经费,则需文本填写经费代码,如填写无误,系统将自动带出项目名称。申请表中显示具体经费的项目余额和经费使用明细。
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(三)流程审核
申购部门审核:物资申购申请提交后,申请人所在部门领导通过待办任务查看物资申购,填写审核意见,提交完成本环节审批任务。
分管院领导审核:物资申购总金额3000元及以上,分管院领导可通过待办任务查看物资申购,填写审核意见,提交完成审批任务。
后勤保障处审核:后勤保障处负责人签写后续处理意见,提交完成审批任务。
(四)实施落实
实施部门依据后勤保障处审签意见处理。
三、“今日校园"APP
(一)登录
1.手机端打开“今日校园”APP,点击左下角【学工号】。输入用户名/密码,用户名为教职工工号或学生学号,密码同网上办事大厅系统PC端密码一致。
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2.若此前尚未登录网上办事大厅系统,请前往官网点击网站左下方【网上办事大厅】或输入地址http://ehall.nmukd.edu.cn/进入用户认证页面,进行账号激活。
(二)发起申请
1.进入今日校园主页面,可以通过底部“服务”,选择“物资申购”进行申请。
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2.申请人完成物资申购信息填写,确认提交。
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(三)流程审核
申购部门审核:物资申购申请提交后,申请人所在部门领导通过待办任务查看物资申购申请,填写审核意见,提交完成本环节审核任务。
分管院领导审核:物资申购总金额3000元及以上,分管院领导可通过待办任务查看物资申购申请,填写审核意见,提交完成审核任务。
后勤保障处审核:后勤保障处负责人签写后续处理意见,提交完成审核任务。
(四)实施落实
实施部门依据后勤保障处审签意见处理。