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会议保障

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会议保障


  为保证会议音响等多媒体设备的正常、稳定运行,更好地为学校各类会议工作服务,特制定本制度。

  一、建立会议保障责任制,会议保障负责人员确保会议多媒体设备的正常运行。

  二、会议多媒体操作室内严禁吸烟、吃食物,保持工作环境的清洁卫生,保证多媒体设备在良好的环境中运行。

  三、工作人员定期检查会议多媒体设备,做好设备的维护工作,发现问题及时解决。

  四、工作人员做好会议设备的应急备用方案,一旦会议过程中遇到设备不可逆转故障,启用备用方案,保证会议持续进行。

  五、工作人员在会议开始前半小时到场,开启设备,做好各项准备工作。

  六、会议结束后工作人员做好设备的整理和复位工作,切断电源,关闭门窗,确保会议多媒体操作室的整齐和安全。